Microsoft Outlook

Outlook IMAP 设置指南

将您的 Outlook、Hotmail 或 Live 账户连接到 EmailWatch

本指南适用于所有 Microsoft 个人邮箱账户:

🔑 什么是应用专用密码?

应用专用密码是一个特殊密码,可以让 EmailWatch 等应用安全地访问您的 Microsoft 邮箱,而无需使用您的主账户密码。当您启用了两步验证(强烈推荐!)时,Microsoft 会要求使用此密码。

⚠️

重要提示:您必须先在 Microsoft 账户上启用两步验证,然后才能创建应用专用密码。我们将逐步引导您完成此过程。

1
登录您的 Microsoft 账户
访问您的账户安全设置

首先,让我们访问您的 Microsoft 账户安全设置。点击下方按钮:

如有提示,请使用您的 Outlook/Hotmail 邮箱地址和密码登录。

💡

注意:如果您有 Microsoft 365 工作或学校账户,设置过程可能有所不同。请联系您的 IT 管理员获取指导。

2
启用两步验证
创建应用专用密码前的必要步骤

如果您尚未启用两步验证,需要先进行设置:

按照 Microsoft 的设置向导操作:

  • 点击"开启"或"设置两步验证"
  • 选择您的验证方式:
    • Microsoft Authenticator 应用(推荐)
    • 手机号码(通过短信/电话接收验证码)
    • 备用邮箱地址
  • 按照提示验证您选择的方式
  • 将恢复代码保存在安全的地方(非常重要!)
  • 点击"下一步"和"完成"以完成设置
🔐

小贴士:Microsoft Authenticator 应用是最安全且方便的选择。它是免费的,可在 iOS 和 Android 上下载。

3
创建应用专用密码
为 EmailWatch 生成专用密码

现在两步验证已启用,让我们创建应用专用密码:

在应用专用密码页面:

  • 在"其他安全选项"部分找到"应用专用密码"
  • 点击"创建新的应用专用密码"
  • Microsoft 可能会要求您先验证身份
🔍

找不到应用专用密码?请确保两步验证已开启。应用专用密码选项只有在启用两步验证后才会出现。

4
复制您的应用专用密码
请保存此密码——您只能看到一次!

Microsoft 将显示一个16位密码,格式类似这样:

abcd efgh ijkl mnop

🚨

请立即复制此密码!Microsoft 只会显示一次。如果您关闭此页面而未复制,需要重新创建应用专用密码。

  • 点击密码旁边的复制按钮,或
  • 选中密码,然后按 Ctrl+C(Windows)或 Cmd+C(Mac)
  • 密码中的空格不影响使用——您可以保留或删除它们
  • 复制完成后点击"完成"
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在 EmailWatch 中输入密码
在应用中完成邮箱设置

现在打开 EmailWatch 应用并添加您的 Outlook 账户:

  • 在应用中进入添加邮箱账户
  • 选择 Outlook(或 Hotmail/Live)作为您的邮箱提供商
  • 输入您的完整邮箱地址(例如 [email protected]
  • 粘贴您刚才复制的16位应用专用密码
  • 点击连接保存

小贴士:Outlook 的 IMAP 设置会自动填写。如需手动设置:服务器:outlook.office365.com,端口:993,SSL:开启

🎉 设置完成!

您的 Outlook 账户现已连接到 EmailWatch。开始为重要邮件创建提醒规则吧!

常见问题

我找不到"应用专用密码"选项

应用专用密码功能只有在启用两步验证后才会出现。请确保两步验证已开启,然后刷新安全页面。如果仍然看不到,请尝试退出登录后重新登录。

我可以使用 Outlook 常规密码吗?

不可以。如果您启用了两步验证(推荐),第三方邮箱应用必须使用应用专用密码。您的常规密码无法用于 IMAP 连接。

我有 Microsoft 365(工作/学校)账户

工作和学校账户由您所在组织的 IT 部门管理。他们可能有不同的安全策略。请联系您的 IT 管理员获取设置 IMAP 访问的帮助,因为您的组织可能已禁用应用专用密码功能。

以后如何删除应用专用密码?

前往 Microsoft 应用专用密码,点击要删除的密码旁边的"删除"或垃圾桶图标。删除后,EmailWatch 将无法再访问您的邮箱。

密码不起作用,该怎么办?

请仔细检查您是否完整复制了16位密码。确保您使用的是应用专用密码(而非您的 Microsoft 常规密码)。如果仍然不起作用,请尝试创建一个新的应用专用密码。

我丢失了恢复代码怎么办?

前往 Microsoft 安全设置,在两步验证部分找到"恢复代码"。您可以在那里生成新的恢复代码。