Microsoft Outlook

Outlook IMAP 設定指南

將您的 Outlook、Hotmail 或 Live 帳戶連接到 EmailWatch

本指南適用於所有 Microsoft 個人電子郵件帳戶:

🔑 什麼是應用程式密碼?

應用程式密碼是一種特殊密碼,可讓 EmailWatch 等應用程式安全地存取您的 Microsoft 電子郵件,而無需使用您的主要帳戶密碼。當您啟用了兩步驟驗證時,Microsoft 會要求使用此方式(強烈建議啟用!)。

⚠️

重要提示:您必須先在 Microsoft 帳戶上啟用兩步驟驗證,才能建立應用程式密碼。我們將逐步引導您完成此流程。

1
登入您的 Microsoft 帳戶
存取您的帳戶安全設定

首先,讓我們存取您的 Microsoft 帳戶安全設定。點擊下方按鈕:

如有提示,請使用您的 Outlook/Hotmail 電子郵件地址和密碼登入。

💡

注意:如果您有 Microsoft 365 公司或學校帳戶,流程可能不同。請聯繫您的 IT 管理員以獲取指導。

2
啟用兩步驟驗證
建立應用程式密碼前的必要步驟

如果您尚未啟用兩步驟驗證,您需要先進行設定:

依照 Microsoft 的設定精靈操作:

  • 點擊「開啟」「設定兩步驟驗證」
  • 選擇您的驗證方式:
    • Microsoft Authenticator 應用程式(建議)
    • 電話號碼(透過簡訊/電話接收驗證碼)
    • 備用電子郵件地址
  • 按照提示驗證您選擇的方式
  • 將您的復原代碼儲存在安全的地方(非常重要!)
  • 點擊「下一步」「完成」以完成設定
🔐

專業提示:Microsoft Authenticator 應用程式是最安全且方便的選擇。它是免費的,可在 iOS 和 Android 上使用。

3
建立應用程式密碼
為 EmailWatch 產生專用密碼

現在兩步驟驗證已啟用,讓我們建立應用程式密碼:

在應用程式密碼頁面上:

  • 在「其他安全性選項」區段中尋找「應用程式密碼」
  • 點擊「建立新的應用程式密碼」
  • Microsoft 可能會要求您先驗證身份
🔍

找不到應用程式密碼?請確保兩步驟驗證已開啟。應用程式密碼選項只有在啟用兩步驟驗證後才會出現。

4
複製您的應用程式密碼
儲存此密碼 - 您只能看到一次!

Microsoft 將顯示一組16 位字元的密碼,看起來類似這樣:

abcd efgh ijkl mnop

🚨

請立即複製此密碼!Microsoft 只會顯示一次。如果您在未複製的情況下關閉此畫面,您需要建立新的應用程式密碼。

  • 點擊密碼旁邊的複製按鈕,或
  • 選取密碼並按 Ctrl+C(Windows)或 Cmd+C(Mac)
  • 密碼中的空格不影響使用 - 您可以保留或移除它們
  • 複製密碼後點擊「完成」
5
在 EmailWatch 中輸入密碼
在應用程式中完成電子郵件設定

現在開啟 EmailWatch 應用程式並新增您的 Outlook 帳戶:

  • 在應用程式中前往新增電子郵件帳戶
  • 選擇 Outlook(或 Hotmail/Live)作為您的電子郵件服務提供者
  • 輸入您的完整電子郵件地址(例如:[email protected]
  • 貼上您剛才複製的16 位應用程式密碼
  • 點擊連接儲存

專業提示:Outlook 的 IMAP 設定會自動填入。如需手動設定:伺服器:outlook.office365.com,連接埠:993,SSL:開啟

🎉 設定完成!

您的 Outlook 帳戶現在應該已連接到 EmailWatch。開始為您的重要郵件建立提醒規則吧!

常見問題

我在任何地方都找不到「應用程式密碼」選項

應用程式密碼功能只有在您啟用兩步驟驗證後才會出現。請確保兩步驟驗證已開啟,然後重新整理安全頁面。如果仍然看不到,請嘗試登出後再重新登入。

我可以改用一般的 Outlook 密碼嗎?

不行,如果您已啟用兩步驟驗證(建議),則必須使用應用程式密碼才能使用第三方電子郵件應用程式。您的一般密碼無法用於 IMAP。

我有 Microsoft 365(公司/學校)帳戶

公司和學校帳戶由您組織的 IT 部門管理。他們可能有不同的安全政策。請聯繫您的 IT 管理員以協助設定 IMAP 存取,因為應用程式密碼可能被您的組織停用。

之後如何刪除應用程式密碼?

前往 Microsoft 應用程式密碼,點擊您要刪除的密碼旁邊的「移除」或垃圾桶圖示。EmailWatch 將無法再存取您的電子郵件。

密碼無法使用。該怎麼辦?

請仔細檢查您是否已複製完整的 16 位密碼。確保您使用的是應用程式密碼(而非您的一般 Microsoft 密碼)。如果仍然無法使用,請嘗試建立新的應用程式密碼。

如果我遺失了復原代碼怎麼辦?

前往 Microsoft 安全設定,在兩步驟驗證區段中尋找「復原代碼」。您可以在那裡產生新的復原代碼。