Microsoft Outlook

Outlook IMAP सेटअप गाइड

अपने Outlook, Hotmail, या Live खाते को EmailWatch से कनेक्ट करें

यह गाइड सभी Microsoft व्यक्तिगत ईमेल खातों के लिए काम करती है:

🔑 App Password क्या है?

App Password एक विशेष पासवर्ड है जो EmailWatch जैसे ऐप्स को आपके मुख्य खाता पासवर्ड का उपयोग किए बिना आपके Microsoft ईमेल को सुरक्षित रूप से एक्सेस करने देता है। Microsoft को इसकी आवश्यकता तब होती है जब आपके पास two-step verification सक्षम होता है (जो अत्यधिक अनुशंसित है!)।

⚠️

महत्वपूर्ण: App Password बनाने से पहले आपको अपने Microsoft खाते पर two-step verification सक्षम करना होगा। हम आपको इस प्रक्रिया में चरण-दर-चरण मार्गदर्शन करेंगे।

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अपने Microsoft खाते में साइन इन करें
अपनी खाता सुरक्षा सेटिंग्स एक्सेस करें

पहले, अपनी Microsoft खाता सुरक्षा सेटिंग्स एक्सेस करें। नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करें:

यदि पूछा जाए तो अपने Outlook/Hotmail ईमेल पते और पासवर्ड से साइन इन करें।

💡

नोट: यदि आपके पास Microsoft 365 कार्य या स्कूल खाता है, तो प्रक्रिया अलग हो सकती है। IMAP एक्सेस सेटअप करने में सहायता के लिए अपने IT व्यवस्थापक से संपर्क करें।

2
Two-Step Verification सक्षम करें
App Passwords बनाने से पहले आवश्यक

यदि आपने पहले से two-step verification सक्षम नहीं किया है, तो आपको पहले इसे सेटअप करना होगा:

Microsoft के सेटअप विज़ार्ड का पालन करें:

  • "Turn on" या "Set up two-step verification" पर क्लिक करें
  • अपनी verification विधि चुनें:
    • Microsoft Authenticator ऐप (अनुशंसित)
    • फोन नंबर (text/call द्वारा कोड प्राप्त करें)
    • वैकल्पिक ईमेल पता
  • अपनी चुनी हुई विधि को verify करने के लिए prompts का पालन करें
  • अपना recovery code सुरक्षित स्थान पर सेव करें (बहुत महत्वपूर्ण!)
  • सेटअप पूरा करने के लिए "Next" और "Finish" पर क्लिक करें
🔐

प्रो टिप: Microsoft Authenticator ऐप सबसे सुरक्षित और सुविधाजनक विकल्प है। यह मुफ्त है और iOS और Android के लिए उपलब्ध है।

3
App Password बनाएं
EmailWatch के लिए एक विशेष पासवर्ड जेनरेट करें

अब जब two-step verification सक्षम है, App Password बनाएं:

App Passwords पेज पर:

  • Additional security अनुभाग में "App passwords" देखें
  • "Create a new app password" पर क्लिक करें
  • Microsoft आपसे पहले अपनी पहचान verify करने के लिए कह सकता है
🔍

App Passwords नहीं मिल रहा? सुनिश्चित करें कि two-step verification चालू है। App Passwords विकल्प 2FA सक्षम करने के बाद ही दिखाई देता है।

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अपना App Password कॉपी करें
इस पासवर्ड को सेव करें - आप इसे केवल एक बार देखेंगे!

Microsoft आपको एक 16-अक्षर का पासवर्ड दिखाएगा जो कुछ इस तरह दिखता है:

abcd efgh ijkl mnop

🚨

इस पासवर्ड को अभी कॉपी करें! Microsoft इसे केवल एक बार दिखाएगा। यदि आप बिना कॉपी किए इस स्क्रीन को बंद कर देते हैं, तो आपको एक नया App Password बनाना होगा।

  • पासवर्ड के बगल में कॉपी बटन पर क्लिक करें, या
  • पासवर्ड चुनें और Ctrl+C (Windows) या Cmd+C (Mac) दबाएं
  • पासवर्ड में स्पेस मायने नहीं रखते - आप उन्हें शामिल या हटा सकते हैं
  • पासवर्ड कॉपी करने के बाद "Done" पर क्लिक करें
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EmailWatch में पासवर्ड दर्ज करें
ऐप में अपना ईमेल सेटअप पूरा करें

अब EmailWatch ऐप खोलें और अपना Outlook खाता जोड़ें:

  • ऐप में Add Email Account पर जाएं
  • अपने ईमेल प्रदाता के रूप में Outlook (या Hotmail/Live) चुनें
  • अपना पूरा ईमेल पता दर्ज करें (उदाहरण: [email protected])
  • आपने अभी जो 16-अक्षर का App Password कॉपी किया है उसे पेस्ट करें
  • Connect या Save पर टैप करें

प्रो टिप: Outlook के लिए IMAP सेटिंग्स स्वचालित रूप से भर जाती हैं। मैन्युअल सेटिंग्स यदि आवश्यक हो: Server: outlook.office365.com, Port: 993, SSL: On

🎉 सब तैयार है!

आपका Outlook खाता अब EmailWatch से कनेक्ट होना चाहिए। अपने महत्वपूर्ण ईमेल के लिए अलर्ट नियम बनाना शुरू करें!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मुझे "App passwords" विकल्प कहीं नहीं दिख रहा

App Passwords सुविधा तभी दिखाई देती है जब आप two-step verification सक्षम करते हैं। सुनिश्चित करें कि 2FA चालू है, फिर सुरक्षा पेज रिफ्रेश करें। यदि आपको अभी भी यह नहीं दिख रहा है, तो साइन आउट करके फिर से साइन इन करने का प्रयास करें।

क्या मैं इसके बजाय अपना नियमित Outlook पासवर्ड उपयोग कर सकता हूं?

नहीं, यदि आपके पास two-step verification सक्षम है (जो अनुशंसित है), तो आपको तृतीय-पक्ष ईमेल ऐप्स के लिए App Password का उपयोग करना होगा। आपका नियमित पासवर्ड IMAP के साथ काम नहीं करेगा।

मेरे पास Microsoft 365 (कार्य/स्कूल) खाता है

कार्य और स्कूल खाते आपके संगठन के IT विभाग द्वारा प्रबंधित होते हैं। उनकी अलग सुरक्षा नीतियां हो सकती हैं। IMAP एक्सेस सेटअप करने में सहायता के लिए अपने IT व्यवस्थापक से संपर्क करें, क्योंकि आपके संगठन द्वारा App Passwords अक्षम किए जा सकते हैं।

मैं बाद में App Password कैसे हटाऊं?

Microsoft App Passwords पर जाएं और जिस पासवर्ड को आप हटाना चाहते हैं उसके बगल में "Remove" या ट्रैश आइकन पर क्लिक करें। EmailWatch आपके ईमेल तक पहुंचना बंद कर देगा।

पासवर्ड काम नहीं कर रहा। मुझे क्या प्रयास करना चाहिए?

दोबारा जांचें कि आपने पूरा 16-अक्षर का पासवर्ड कॉपी किया है। सुनिश्चित करें कि आप App Password का उपयोग कर रहे हैं (अपने नियमित Microsoft पासवर्ड का नहीं)। यदि यह अभी भी काम नहीं करता है, तो एक नया App Password बनाने का प्रयास करें।

यदि मैंने अपना recovery code खो दिया तो?

Microsoft Security Settings पर जाएं और Two-step verification अनुभाग में "Recovery code" देखें। आप वहां एक नया recovery code जेनरेट कर सकते हैं।