Microsoft Outlook

Outlook IMAP Einrichtungsanleitung

Verbinden Sie Ihr Outlook-, Hotmail- oder Live-Konto mit EmailWatch

Diese Anleitung funktioniert für alle persönlichen Microsoft E-Mail-Konten:

🔑 Was ist ein App-Passwort?

Ein App-Passwort ist ein spezielles Passwort, das Apps wie EmailWatch den sicheren Zugriff auf Ihre Microsoft-E-Mails ermöglicht, ohne Ihr Hauptkonto-Passwort zu verwenden. Microsoft benötigt dies, wenn Sie die Zwei-Schritt-Verifizierung aktiviert haben (was dringend empfohlen wird!).

⚠️

Wichtig: Sie müssen die Zwei-Schritt-Verifizierung für Ihr Microsoft-Konto aktivieren, bevor Sie ein App-Passwort erstellen können. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch diesen Prozess.

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Bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden
Zugriff auf Ihre Kontosicherheitseinstellungen

Zuerst greifen wir auf die Sicherheitseinstellungen Ihres Microsoft-Kontos zu. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten:

Melden Sie sich mit Ihrer Outlook/Hotmail-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

💡

Hinweis: Wenn Sie ein Microsoft 365 Arbeits- oder Schulkonto haben, kann der Vorgang anders sein. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator für Unterstützung.

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Zwei-Schritt-Verifizierung aktivieren
Erforderlich, bevor Sie App-Passwörter erstellen können

Wenn Sie die Zwei-Schritt-Verifizierung noch nicht aktiviert haben, müssen Sie sie zuerst einrichten:

Folgen Sie dem Microsoft-Einrichtungsassistenten:

  • Klicken Sie auf "Aktivieren" oder "Zwei-Schritt-Verifizierung einrichten"
  • Wählen Sie Ihre Verifizierungsmethode:
    • Microsoft Authenticator-App (empfohlen)
    • Telefonnummer (Codes per SMS/Anruf erhalten)
    • Alternative E-Mail-Adresse
  • Folgen Sie den Anweisungen, um Ihre gewählte Methode zu verifizieren
  • Speichern Sie Ihren Wiederherstellungscode an einem sicheren Ort (sehr wichtig!)
  • Klicken Sie auf "Weiter" und "Fertig", um die Einrichtung abzuschließen
🔐

Profi-Tipp: Die Microsoft Authenticator-App ist die sicherste und bequemste Option. Sie ist kostenlos und für iOS und Android verfügbar.

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Ein App-Passwort erstellen
Generieren Sie ein spezielles Passwort für EmailWatch

Jetzt, da die Zwei-Schritt-Verifizierung aktiviert ist, erstellen wir ein App-Passwort:

Auf der App-Passwörter-Seite:

  • Suchen Sie nach "App-Passwörter" im Abschnitt Zusätzliche Sicherheit
  • Klicken Sie auf "Neues App-Passwort erstellen"
  • Microsoft kann Sie auffordern, zuerst Ihre Identität zu verifizieren
🔍

Sie finden App-Passwörter nicht? Stellen Sie sicher, dass die Zwei-Schritt-Verifizierung AKTIVIERT ist. Die App-Passwörter-Option erscheint erst nach der Aktivierung von 2FA.

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Ihr App-Passwort kopieren
Speichern Sie dieses Passwort - Sie sehen es nur einmal!

Microsoft zeigt ein 16-stelliges Passwort an, das etwa so aussieht:

abcd efgh ijkl mnop

🚨

Kopieren Sie dieses Passwort jetzt! Microsoft zeigt es nur einmal an. Wenn Sie diesen Bildschirm schließen, ohne zu kopieren, müssen Sie ein neues App-Passwort erstellen.

  • Klicken Sie auf die Kopier-Schaltfläche neben dem Passwort, oder
  • Markieren Sie das Passwort und drücken Sie Strg+C (Windows) oder Cmd+C (Mac)
  • Die Leerzeichen im Passwort spielen keine Rolle - Sie können sie einbeziehen oder entfernen
  • Klicken Sie auf "Fertig", wenn Sie das Passwort kopiert haben
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Passwort in EmailWatch eingeben
Schließen Sie die E-Mail-Einrichtung in der App ab

Öffnen Sie nun die EmailWatch-App und fügen Sie Ihr Outlook-Konto hinzu:

  • Gehen Sie zu E-Mail-Konto hinzufügen in der App
  • Wählen Sie Outlook (oder Hotmail/Live) als Ihren E-Mail-Anbieter
  • Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein (z.B. [email protected])
  • Fügen Sie das 16-stellige App-Passwort ein, das Sie gerade kopiert haben
  • Tippen Sie auf Verbinden oder Speichern

Profi-Tipp: Die IMAP-Einstellungen für Outlook werden automatisch ausgefüllt. Manuelle Einstellungen bei Bedarf: Server: outlook.office365.com, Port: 993, SSL: An

🎉 Fertig!

Ihr Outlook-Konto sollte jetzt mit EmailWatch verbunden sein. Beginnen Sie mit der Erstellung von Alarmregeln für Ihre wichtigen E-Mails!

Häufig gestellte Fragen

Ich sehe die Option "App-Passwörter" nirgendwo

Die App-Passwörter-Funktion erscheint erst, nachdem Sie die Zwei-Schritt-Verifizierung aktiviert haben. Stellen Sie sicher, dass 2FA AKTIVIERT ist, und aktualisieren Sie dann die Sicherheitsseite. Wenn Sie es immer noch nicht sehen, versuchen Sie, sich ab- und wieder anzumelden.

Kann ich stattdessen mein normales Outlook-Passwort verwenden?

Nein, wenn Sie die Zwei-Schritt-Verifizierung aktiviert haben (was empfohlen wird), müssen Sie ein App-Passwort für E-Mail-Apps von Drittanbietern verwenden. Ihr normales Passwort funktioniert nicht mit IMAP.

Ich habe ein Microsoft 365 (Arbeits/Schul)-Konto

Arbeits- und Schulkonten werden von der IT-Abteilung Ihrer Organisation verwaltet. Möglicherweise gelten andere Sicherheitsrichtlinien. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator für Hilfe bei der Einrichtung des IMAP-Zugangs, da App-Passwörter von Ihrer Organisation möglicherweise deaktiviert sind.

Wie lösche ich später ein App-Passwort?

Gehen Sie zu Microsoft App-Passwörter und klicken Sie auf das "Entfernen"- oder Papierkorb-Symbol neben dem Passwort, das Sie löschen möchten. EmailWatch wird dann keinen Zugriff mehr auf Ihre E-Mails haben.

Das Passwort funktioniert nicht. Was soll ich versuchen?

Überprüfen Sie, ob Sie das gesamte 16-stellige Passwort kopiert haben. Stellen Sie sicher, dass Sie das App-Passwort verwenden (nicht Ihr normales Microsoft-Passwort). Wenn es immer noch nicht funktioniert, versuchen Sie, ein neues App-Passwort zu erstellen.

Was ist, wenn ich meinen Wiederherstellungscode verloren habe?

Gehen Sie zu Microsoft Sicherheitseinstellungen und suchen Sie nach "Wiederherstellungscode" im Abschnitt Zwei-Schritt-Verifizierung. Sie können dort einen neuen Wiederherstellungscode generieren.