Microsoft Outlook

Outlook IMAP সেটআপ গাইড

আপনার Outlook, Hotmail, বা Live অ্যাকাউন্ট EmailWatch-এর সাথে সংযুক্ত করুন

এই গাইড সব Microsoft ব্যক্তিগত ইমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য কাজ করে:

🔑 App Password কী?

App Password হল একটি বিশেষ পাসওয়ার্ড যা EmailWatch-এর মতো অ্যাপগুলিকে আপনার প্রধান অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ড ব্যবহার না করে নিরাপদে আপনার Microsoft ইমেইল অ্যাক্সেস করতে দেয়। আপনার two-step verification সক্রিয় থাকলে Microsoft এটি প্রয়োজন করে (যা অত্যন্ত সুপারিশকৃত!)।

⚠️

গুরুত্বপূর্ণ: App Password তৈরি করার আগে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে two-step verification সক্রিয় করতে হবে। আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে এই প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাব।

1
আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন
আপনার অ্যাকাউন্ট সিকিউরিটি সেটিংসে অ্যাক্সেস করুন

প্রথমে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট সিকিউরিটি সেটিংসে অ্যাক্সেস করি। নিচের বোতামে ক্লিক করুন:

প্রম্পট করা হলে আপনার Outlook/Hotmail ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করুন।

💡

নোট: আপনার যদি Microsoft 365 কর্মস্থল বা স্কুল অ্যাকাউন্ট থাকে, প্রক্রিয়া ভিন্ন হতে পারে। সাহায্যের জন্য আপনার IT প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন।

2
Two-Step Verification সক্রিয় করুন
App Passwords তৈরি করার আগে প্রয়োজন

আপনি যদি ইতিমধ্যে two-step verification সক্রিয় না করে থাকেন, প্রথমে এটি সেট আপ করতে হবে:

Microsoft-এর সেটআপ উইজার্ড অনুসরণ করুন:

  • "Turn on" বা "Set up two-step verification"-এ ক্লিক করুন
  • আপনার ভেরিফিকেশন পদ্ধতি বেছে নিন:
    • Microsoft Authenticator app (সুপারিশকৃত)
    • Phone number (টেক্সট/কলের মাধ্যমে কোড পান)
    • Alternate email address
  • আপনার বেছে নেওয়া পদ্ধতি যাচাই করতে প্রম্পট অনুসরণ করুন
  • আপনার রিকভারি কোড নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করুন (অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ!)
  • সেটআপ সম্পন্ন করতে "Next" এবং "Finish"-এ ক্লিক করুন
🔐

প্রো টিপ: Microsoft Authenticator অ্যাপ সবচেয়ে নিরাপদ এবং সুবিধাজনক অপশন। এটি বিনামূল্যে এবং iOS ও Android-এর জন্য উপলব্ধ।

3
App Password তৈরি করুন
EmailWatch-এর জন্য একটি বিশেষ পাসওয়ার্ড জেনারেট করুন

এখন যেহেতু two-step verification সক্রিয় হয়েছে, চলুন একটি App Password তৈরি করি:

App Passwords পেজে:

  • Additional security বিভাগে "App passwords" খুঁজুন
  • "Create a new app password"-এ ক্লিক করুন
  • Microsoft প্রথমে আপনার পরিচয় যাচাই করতে বলতে পারে
🔍

App Passwords খুঁজে পাচ্ছেন না? নিশ্চিত করুন যে two-step verification চালু আছে। 2FA সক্রিয় করার পরেই App Passwords অপশন দেখা যায়।

4
আপনার App Password কপি করুন
এই পাসওয়ার্ড সেভ করুন - আপনি এটি শুধু একবারই দেখতে পাবেন!

Microsoft একটি 16-অক্ষরের পাসওয়ার্ড দেখাবে যা এরকম দেখাবে:

abcd efgh ijkl mnop

🚨

এখনই এই পাসওয়ার্ড কপি করুন! Microsoft এটি শুধু একবারই দেখাবে। আপনি এই স্ক্রিন কপি না করে বন্ধ করলে নতুন App Password তৈরি করতে হবে।

  • পাসওয়ার্ডের পাশে কপি বোতামে ক্লিক করুন, অথবা
  • পাসওয়ার্ড সিলেক্ট করে Ctrl+C (Windows) বা Cmd+C (Mac) চাপুন
  • পাসওয়ার্ডের স্পেসগুলো গুরুত্বপূর্ণ নয় - আপনি সেগুলো রাখতে বা সরাতে পারেন
  • পাসওয়ার্ড কপি করার পর "Done"-এ ক্লিক করুন
5
EmailWatch-এ পাসওয়ার্ড দিন
অ্যাপে আপনার ইমেইল সেটআপ সম্পন্ন করুন

এখন EmailWatch অ্যাপ খুলুন এবং আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট যোগ করুন:

  • অ্যাপে Add Email Account-এ যান
  • আপনার ইমেইল প্রোভাইডার হিসেবে Outlook (বা Hotmail/Live) সিলেক্ট করুন
  • আপনার সম্পূর্ণ ইমেইল ঠিকানা দিন (যেমন, [email protected])
  • আপনি কপি করা 16-অক্ষরের App Password পেস্ট করুন
  • Connect বা Save-এ ট্যাপ করুন

প্রো টিপ: Outlook-এর IMAP সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়ে যায়। ম্যানুয়াল সেটিংস দরকার হলে: Server: outlook.office365.com, Port: 993, SSL: On

🎉 আপনার সেটআপ সম্পন্ন!

আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট এখন EmailWatch-এর সাথে সংযুক্ত হওয়া উচিত। আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলের জন্য অ্যালার্ট রুল তৈরি করা শুরু করুন!

সাধারণ জিজ্ঞাসা

আমি কোথাও "App passwords" অপশন দেখতে পাচ্ছি না

App Passwords ফিচার শুধুমাত্র two-step verification সক্রিয় করার পরে দেখা যায়। নিশ্চিত করুন 2FA চালু আছে, তারপর security পেজ রিফ্রেশ করুন। যদি এখনও না দেখেন, সাইন আউট করে আবার সাইন ইন করার চেষ্টা করুন।

আমি কি পরিবর্তে আমার সাধারণ Outlook পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারি?

না, আপনার যদি two-step verification সক্রিয় থাকে (যা সুপারিশকৃত), থার্ড-পার্টি ইমেইল অ্যাপের জন্য আপনাকে অবশ্যই App Password ব্যবহার করতে হবে। আপনার সাধারণ পাসওয়ার্ড IMAP-এ কাজ করবে না।

আমার Microsoft 365 (কর্মস্থল/স্কুল) অ্যাকাউন্ট আছে

কর্মস্থল এবং স্কুল অ্যাকাউন্টগুলি আপনার সংস্থার IT বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়। তাদের বিভিন্ন নিরাপত্তা নীতি থাকতে পারে। IMAP অ্যাক্সেস সেট আপ করতে সাহায্যের জন্য আপনার IT প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন, কারণ App Passwords আপনার সংস্থা দ্বারা অক্ষম থাকতে পারে।

পরে কীভাবে App Password মুছব?

Microsoft App Passwords-এ যান এবং যে পাসওয়ার্ড মুছতে চান তার পাশে "Remove" বা ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন। EmailWatch আপনার ইমেইল অ্যাক্সেস করা বন্ধ করবে।

পাসওয়ার্ড কাজ করছে না। কী চেষ্টা করব?

নিশ্চিত করুন যে আপনি সম্পূর্ণ 16-অক্ষরের পাসওয়ার্ড কপি করেছেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি App Password ব্যবহার করছেন (আপনার সাধারণ Microsoft পাসওয়ার্ড নয়)। যদি এখনও কাজ না করে, একটি নতুন App Password তৈরি করার চেষ্টা করুন।

আমি আমার রিকভারি কোড হারিয়ে ফেললে কী হবে?

Microsoft Security Settings-এ যান এবং Two-step verification বিভাগে "Recovery code" খুঁজুন। আপনি সেখানে একটি নতুন রিকভারি কোড জেনারেট করতে পারবেন।