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Gmail IMAP सेटअप गाइड

अपने Gmail खाते को कुछ ही मिनटों में EmailWatch से कनेक्ट करें

🔑 App Password क्या है?

App Password एक विशेष 16-अक्षर का कोड है जो EmailWatch जैसे ऐप्स को आपके मुख्य Google पासवर्ड का उपयोग किए बिना आपके Gmail को सुरक्षित रूप से एक्सेस करने देता है। यह आवश्यक है क्योंकि Gmail में अतिरिक्त सुरक्षा सुविधाएं (2-Step Verification) हैं जो ऐप्स को नियमित पासवर्ड का उपयोग करने से रोकती हैं।

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महत्वपूर्ण: App Password बनाने से पहले आपके Google खाते पर 2-Step Verification (2FA) सक्षम होना चाहिए। यदि आपने अभी तक यह सेटअप नहीं किया है, तो हम पहले इसमें आपकी मदद करेंगे।

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जांचें कि 2-Step Verification सक्षम है या नहीं
पहले, सुनिश्चित करें कि आपके खाते में 2FA चालू है

अपने Google खाता सुरक्षा सेटिंग्स खोलने के लिए नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करें। यह आपके वेब ब्राउज़र में खुलेगा।

"How you sign in to Google" या "Signing in to Google" नामक अनुभाग देखें। आपको वहां "2-Step Verification" सूचीबद्ध दिखाई देगा।

  • यदि यह "On" दिखाता है - बहुत अच्छा! चरण 3 पर जाएं।
  • यदि यह "Off" दिखाता है - इसे सक्षम करने के लिए चरण 2 पर जाएं।
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2-Step Verification सक्षम करें (यदि आवश्यक हो)
यह आपके Google खाते में अतिरिक्त सुरक्षा जोड़ता है

यदि 2-Step Verification सक्षम नहीं है, तो इसे सेटअप करने के लिए नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करें:

Google के पेज पर इन चरणों का पालन करें:

  • नीले "Get Started" बटन पर क्लिक करें
  • यदि पूछा जाए तो अपने Google पासवर्ड से साइन इन करें
  • verification कोड प्राप्त करने के लिए अपना फोन नंबर दर्ज करें
  • Text message या Phone call द्वारा कोड प्राप्त करना चुनें
  • Google द्वारा भेजा गया कोड दर्ज करें
  • 2-Step Verification सक्षम करने के लिए "Turn On" पर क्लिक करें
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सुझाव: आप और भी बेहतर सुरक्षा के लिए text messages के बजाय Google Authenticator ऐप का उपयोग भी कर सकते हैं!

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अपना App Password बनाएं
EmailWatch के लिए एक विशेष पासवर्ड जेनरेट करें

अब जब 2-Step Verification सक्षम है, आप App Password बना सकते हैं। नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करें:

Google के App Passwords पेज पर:

  • सुरक्षा के लिए आपको फिर से साइन इन करना पड़ सकता है
  • "App name" फील्ड में, टाइप करें: EmailWatch
  • नीले "Create" बटन पर क्लिक करें
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अपना App Password कॉपी करें
इस पासवर्ड को सेव करें - आप इसे केवल एक बार देखेंगे!

Google आपको एक 16-अक्षर का पासवर्ड दिखाएगा जो कुछ इस तरह दिखता है:

abcd efgh ijkl mnop

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इस पासवर्ड को अभी कॉपी करें! Google इसे केवल एक बार दिखाएगा। यदि आप इसे खो देते हैं, तो आपको एक नया बनाना होगा।

  • पासवर्ड के बगल में कॉपी आइकन पर क्लिक करें, या
  • अपने माउस से पासवर्ड चुनें और Ctrl+C (Windows) या Cmd+C (Mac) दबाएं
  • पासवर्ड में स्पेस मायने नहीं रखते - आप उन्हें शामिल या हटा सकते हैं
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EmailWatch में पासवर्ड दर्ज करें
ऐप में अपना ईमेल सेटअप पूरा करें

अब EmailWatch ऐप खोलें और अपना Gmail खाता जोड़ें:

  • ऐप में Add Email Account पर जाएं
  • अपने ईमेल प्रदाता के रूप में Gmail चुनें
  • अपना पूरा Gmail पता दर्ज करें (उदाहरण: [email protected])
  • आपने अभी जो 16-अक्षर का App Password कॉपी किया है उसे पेस्ट करें
  • Connect या Save पर टैप करें

प्रो टिप: Gmail के लिए IMAP सर्वर सेटिंग्स स्वचालित रूप से भर जाती हैं। यदि आपको मैन्युअल रूप से चाहिए: Server: imap.gmail.com, Port: 993, SSL: On

🎉 सब तैयार है!

आपका Gmail खाता अब EmailWatch से कनेक्ट होना चाहिए। आप अपने महत्वपूर्ण ईमेल के लिए अलर्ट नियम बनाना शुरू कर सकते हैं!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं अपना नियमित Gmail पासवर्ड का उपयोग क्यों नहीं कर सकता?

Google ने 2022 में सभी खातों के लिए "Less secure app access" को अक्षम कर दिया। IMAP का उपयोग करने वाले तृतीय-पक्ष ऐप्स के लिए अब App Passwords आवश्यक हैं। यह वास्तव में अधिक सुरक्षित है क्योंकि आप अपना मुख्य पासवर्ड बदले बिना व्यक्तिगत ऐप पासवर्ड रद्द कर सकते हैं।

क्या App Password का उपयोग करना सुरक्षित है?

हां! App Passwords विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इनका उपयोग केवल ईमेल एक्सेस के लिए किया जा सकता है (आपकी खाता सेटिंग्स बदलने के लिए नहीं), और आप उन्हें किसी भी समय अपनी Google खाता सुरक्षा सेटिंग्स से रद्द कर सकते हैं।

मुझे "App passwords" विकल्प नहीं दिख रहा

सुनिश्चित करें कि पहले 2-Step Verification सक्षम है। यदि आप Google Workspace (व्यवसाय) खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके व्यवस्थापक को आपके संगठन के लिए App Passwords सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है।

क्या मैं बाद में App Password हटा सकता हूं?

हां! Google App Passwords पर जाएं, सूची में "EmailWatch" खोजें, और इसे रद्द करने के लिए ट्रैश आइकन पर क्लिक करें। EmailWatch अब तब तक आपके ईमेल तक पहुंचने में सक्षम नहीं होगा जब तक आप एक नया पासवर्ड नहीं बनाते।

यदि मेरे पास Google Workspace खाता है तो?

प्रक्रिया वही है, लेकिन आपके संगठन के व्यवस्थापक को Google Admin console में "Less secure apps" या "App passwords" सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपको समस्या हो रही है तो अपने IT विभाग से संपर्क करें।